Kosten registreren detail

Afdrukken

Aangepast op di, 14 aug 2012 12:00 door Administrator Gecategoriseerd als kosten

» Kosten registreren detail

Klik hier voor filmvoorbeelden per kostensysteem en vergoedingstype.

Kies een kostensysteem

Kosten toevoegen in het forfaitair kostensysteem

Kosten toevoegen in het bewezen kostensysteem

Verplaatsingsvergoeding¶

In het veld ‘Type’ dient u een keuze te maken tussen een verplaatsingsvergoeding van het type “KM” of van het type “Andere”. Het type “KM” wordt gebruikt voor de zuivere kilometer vergoeding. Het type “Andere” worden gebruikt voor de terugbetaling van trein-, tram- of bustickets.

Indien u de datum aanpast zal automatisch de km. vergoeding en dus ook het bedrag aangepast worden. U kan dus ten allen tijde de km. vergoeding aanpassen maar deze mag nooit hoger liggen dan de max. km vergoeding op die specifieke dag. Deze max. km. vergoeding is zichtbaar naast het veld van de km. vergoeding. Indien u ervoor kiest om de km. vergoeding aan te passen (dus te verlagen), zal u dit voor de invoering van elke kost opnieuw moeten doen.

Klik op de knop ‘Bewaar’ om de huidige gegevens op te slaan, en terug te keren naar het overzichtscherm van de desbetreffende kosten.

Klik op de knop ‘Bewaar en nieuw’ om de huidige gegevens op te slaan, en terug te keren naar het huidige invoerscherm van de desbetreffende kost.

Validatie

Max. jaargrens: 2 000 km.

Schermen

Afbeelding toevoegen

Figuur: scherm Toevoegen van een forfaitaire kost van het type verplaatsingsvergoeding – km.

Afbeelding toevoegen

Figuur: scherm Toevoegen van een forfaitaire kost van het type verplaatsingsvergoeding – andere.

Maaltijdvergoeding¶

Validatie

Max. jaargrens is € 1 208,72 per jaar

Max. € 10 per dag

Scherm

Afbeelding toevoegen

Figuur: scherm Toevoegen van een forfaitaire kost van het type maaltijdvergoeding.

Communicatievergoeding¶

Validatie

Max. is € 1 208,72 per jaar

Max. telefoonkost per jaar € 60

Max. internetkost per jaar € 120

Scherm

Afbeelding toevoegen

Figuur: scherm Toevoegen van een forfaitaire kost van het type communicatievergoeding.

Kostenvergoeding simulanten¶

Validatie

Eén van de twee velden ‘Bedrag vormingsactiviteit’ en ‘Bedrag demo's’ moet verplicht ingevuld worden, maar ze mogen ook beiden (tegelijk) worden ingevuld.

Max. is € 1 208,72 per jaar

Max. is € 30,22 per dag

Bedrag vormingsactiviteit = € 3 per uur

Bedrag demo = € 5 per dagdeel (4 uur)

Scherm

Afbeelding toevoegen

Figuur: scherm Toevoegen van een forfaitaire kost van het type simulanten.

Kostenvergoeding voor ambulanciers en dispatchers¶

Validatie

Er mag per dag voor eenzelfde persoon maar 1 kost van het type ambulanciers en dispatchers (met daaraan maaltijdvergoeding) toegevoegd worden. De uurvergoeding is zichtbaar naast het veld van het aantal uren, en is een afgeleide waarde (Aantal uren x max. uurvergoeding = uurvergoeding).

De uurvergoeding kan men als volgt berekenen:

Het aantal uren is “<= 5” dan is de berekening aantal uren x € 1,49.

Het aantal uren is “> 5” dan is de berekening 5u x € 1,49. Let wel dat die 5 ook een ander getal kan zijn (dus dit is het max. aantal uren). Met een max. van € 7.44 per dag.
Bij het aantal uren mag men een getal invullen dat groter of gelijk is aan 1 en kleiner of gelijk is aan 24. Indien het aantal uren groter is dan 5, dan mag men een maaltijdvergoeding invullen (anders niet).
De max. ambulanciersvergoeding per dag € 11,16 bestaande uit 5 x € 1,49 (per uur) = € 7,44 + € 3,72 (voor het eten)

Er is geen beperking van het jaarbedrag (365 of 366 x € 11,16 = € 4073,4) indien er geen combinatie is met andere vergoedingen.

Wat betreft de jaargrenzen is er nog volgende speciale regeling:

Indien het totaalbedrag van alle kosten onder de max. jaargrens van € 1208,72 blijft, dan mag de vergoeding amb. en dispatchers gecombineerd worden met vergoedingen van de andere 4 forfaitaire types (communicatie, verplaatsing, maaltijd en simulanten).

Indien het totaalbedrag van alle kosten boven de max. jaargrens van € 1208,72 gaat en onder de grens van € 4073,4 zit. Dan mogen er enkel vergoedingen van het type amb. en dispatchers worden geboekt.

Scherm

Afbeelding toevoegen

Figuur: scherm Toevoegen van een forfaitaire kost van het type ambulanciers en dispatchers.